Vintage freak circus

 

REGOLAMENTO


ORGANIZZATORI

Il VINTAGE FREAK CIRCUS è un evento concepito, coordinato, promosso e sviluppato da Laura Saporiti in associazione con Barbara Regini, Jane Hudson e Silvia Pizzolato.

 

DESCRIZIONE

La VINTAGE FREAK CIRCUS COMPETITION è un concorso artistico aperto a chiunque, senza limiti di età, suddiviso in due diverse sezioni:

1. una sezione CAKE, rivolta a singoli privati partecipanti

2. una sezione COOKIE THEATRE, rivolta alle scuole, o studi di organizzazione corsi, anche internazionali, ed intesa come collaborazione di persone ad esse collegate, ovvero come studenti e corsisti facenti capo al titolare.

 

IL TEMA

Il tema del concorso, come suggerito dal titolo, è il mondo del circo VINTAGE, ammantato dalle atmosfere dell’epoca passata, ma soprattutto è il mondo del circo FREAK, inteso come strambo, anomalo, alternativo, DIVERSO.

In un momento in cui ancora il diverso è respinto e visto come inquietante, isolato ed allontanato, noi vogliamo invece guardare in faccia e celebrare questa differenza, convinte che essa sia una ricchezza, e che la curiosità, il superamento dei confini e l’INCLUSIONE siano l’unica risposta. Da qui l’idea di promuovere una COLLABORAZIONE fattiva di persone attraverso la sezione Cookie, che per questo motivo si rivolge soprattutto all’estero e agli... STRANieri.

Tramite la pagina Facebook “Vintage FREAK Circus – Italian Cake Festival 2016” gli organizzatori si occuperanno di offrire al pubblico immagini d’ispirazione tematica al fine di stimolarne la creatività, nutrirne la fantasia ed esemplificare l’argomento.

 

MODALITA’ D’ISCRIZIONE

L’iscrizione al concorso si realizza tramite:

- invio dell’apposito form, in allegato, compilato e sottoscritto in ogni sua parte entro e non oltre l'8 settembre 2016 alla mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

- contestuale versamento di una quota di partecipazione di euro 13 per la sezione CAKE e di euro 17 per la sezione COOKIE THEATRE (perché a noi anche i numeri piacciano alternativi!) entro lo stesso termine del 01 settembre 2016.

Per la sezione COOKIE l’iscrizione deve essere effettuata dal titolare della scuola o studio, che sarà referente e responsabile per tutto il gruppo di collaborazione.

Le informazioni per il pagamento del contributo di partecipazione saranno inviate ai partecipanti all’atto della richiesta d’iscrizione via mail.

L’iscrizione s’intenderà conclusa solo dopo il ricevimento della relativa quota ed invio della conferma da parte degli organizzatori.

 

REQUISITI DELL’OPERA DA REALIZZARE

1. Sezione CAKE: ai partecipanti singoli è richiesto di realizzare una torta su dummy a uno o più piani in accordo al tema, decorata con una qualsiasi tecnica a scelta (pasta di zucchero, marzapane, ghiaccia reale, cioccolato, etc.) e di misura non superiore a cm. 35 per il vassoio o altro supporto di base (in altezza non c’è limite).

2. Sezione COOKIE THEATRE: ai gruppi delle scuole è richiesto di realizzare un diorama tridimensionale tramite biscotti decorati, che prenda ispirazione dai teatri di carta di una volta costituiti da pannelli in sequenza sovrapposti fra loro. Il tema rimane quello del circo d’epoca e la dimensione massima della scena nel suo complesso dovrà essere di cm. 40.

I lavori devono essere realizzate esclusivamente su dummies, tranne che per la categoria cookie. Non è consentito l’uso di materiale non edibile ad eccezione di wires e sostegni interni, debitamente utilizzati secondo le comuni normative igieniche.

Le realizzazioni devono inoltre essere inedite e non possono essere pubblicate o divulgate in alcun modo prima della loro diffusione ufficiale sulla pagina FB dedicata.

 

FASI E LORO TEMPISTICA

Tramite la pagina Facebook “Vintage FREAK Circus – Italian Cake Festival 2016” vengono presentati i lavori di tutti i partecipanti, che dal momento della pubblicazione ufficiale possono quindi condividere e promuovere le realizzazioni, al fine di diffondere quanto più possibile l’evento e confrontare le scelte della Giuria. Si specifica tuttavia che il numero dei “Mi piace” non va in alcun caso ad influire sul giudizio tecnico della Giuria.

1. Sezione CAKE: i partecipanti dovranno inviare una fotografia del loro elaborato priva di qualsiasi logo entro le ore 24.00 del 25 settembre 2016 alla mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Entro il giorno 01 ottobre la giuria selezionerà i migliori lavori, che saranno quindi invitati ad esporre durante il Cake Festival in un apposito spazio tematico.

Le opere dovranno essere consegnate il giorno 06 ottobre direttamente presso la sede del Cake Festival, secondo successive disposizioni.

2. Sezione COOKIE THEATRE: i gruppi partecipanti dovranno inviare una fotografia della loro scena allestita priva di qualsiasi logo, unitamente al progetto compositivo con le indicazioni per il suo assemblaggio, entro le ore 24.00 del 04 settembre 2016 alla mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Entro il giorno 07 settembre la giuria selezionerà i migliori lavori, che saranno quindi invitati ad esporre durante il Cake Festival in uno spazio apposito a loro dedicato.

Le opere dovranno pervenire tassativamente entro il 24 settembre tramite spedizione a carico degli interessati ad indirizzo di successiva comunicazione, per consentire il riallestimento della scena. A questo scopo s’invita i partecipanti a non montare con mezzi definitivi i singoli pezzi della scena in occasione dello scatto fotografico, in modo tale da potere successivamente spedire i biscotti mantenendoli in posizione piana per evitare danneggiamenti durante la spedizione.

 

GIURIA E CRITERI DI VALUTAZIONE

La giuria è composta da Laura Saporiti, Barbara Regini, Jane Hudson e Silvia Pizzolato.

I criteri di valutazione saranno i seguenti:

- Creatività/originalità

- Impatto visivo e gusto estetico

- Difficoltà tecnica

- Pulizia esecutiva

Il giudizio della giuria è insindacabile.

 

CLASSIFICA FINALE E PREMIAZIONE SIMBOLICA

A tutti i selezionati finali sarà attribuita una qualifica bronzo, argento o oro in base al range di punteggio ottenuto dalla giuria.

Tra di essi sarà inoltre scelto un vincitore assoluto per ciascuna SEZIONE, che sarà annunciato nel pomeriggio di domenica 09 ottobre durante le premiazioni generali.

Prestigiosi premi, senza valore monetario, saranno offerti al vincitore di ciascuna categoria dai partners dell’evento, in seguito annunciati sulla pagina FB.

Golden partners sono Carma – Massa Ticino, Pasticceria Internazionale e REallum

Inoltre, per la sezione COOKIE THEATRE le organizzatrici mettono in palio:

- nel caso di vittoria di una scuola estera: una giornata di corso gratuito, su tre prenotati, con la docenza contemporanea di Laura Saporiti, Barbara Regini e Jane Hudson sull’allestimento di una Sweet Table a tema Circus (a discrezione);

- nel caso di vittoria di una scuola nazional: una riduzione del 50% sul primo giorno di corso di due prenotati, con la docenza contemporanea di Laura Saporiti, Barbara Regini e Jane Hudson sull’allestimento di una Sweet Table a tema Circus (a discrezione).

 

NOTE SULL’ESPOSIZIONE E IL RITIRO DEI LAVORI

Accanto ai lavori selezionati ed esposti al Cake Festival saranno posizionati dei cavalieri con il nominativo degli autori. Non è consentita la collocazione di altro materiale pubblicitario, con la sola esclusione dei biglietti da visita.

Le torte potranno essere ritirate solo a partire dalle ore 17 di domenica 09 ottobre. Si declina ogni responsabilità per le torte che non saranno ritirate prima delle ore 19.

 

PRECISAZIONI FINALI

Gli organizzatori si riservano il diritto di apportare modifiche al presente regolamento che si rendessero necessarie a vario titolo, fino al suo annullamento in caso di forza maggiore. In caso di cancellazione dell’evento gli organizzatori s’impegnano a restituire le quote d’iscrizione già pervenute, ad esclusione delle spese organizzative eventualmente già effettuate, dietro specifica richiesta dell’iscritto alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Gli organizzatori si riservano altresì il diritto all’esclusione a proprio insindacabile giudizio delle opere che non rispettino il tema assegnato o che rechino offesa al comune pudore. Comportamenti eticamente scorretti nei confronti degli organizzatori, degli altri partecipanti e degli sponsors comporteranno l’immediata squalifica.

Durante l’evento saranno realizzate fotografie e riprese video che potrebbero essere pubblicate sul sito e pagine Fb della manifestazione e/o sui siti degli sponsor e dei partner che aderiscono all’iniziativa. Compilando il form, ogni partecipante autorizza l’utilizzo d’immagini e video che contengano la propria persona e le opere realizzate, di cui cede ogni diritto di riproduzione o di qualsiasi altro diritto anche se coperto da diritti sulla proprietà intellettuale.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali furti, perdite o danneggiamenti occorsi alle opere e agli accessori portati dai partecipanti durante l’esibizione e durante tutta la manifestazione.

L’iscrizione alla competition implica automaticamente l’accettazione del presente regolamento in ogni sua parte.

In allegato il form per l’iscrizione e la liberatoria per le immagini

La cosa che preferisco in assoluto è andare dove non sono mai stata (Diane Arbus)

My favourite thing is to go where I've never been.


VINTAGE FREAK CIRCUS COMPETITION RULES


ORGANIZERS

The VINTAGE FREAK CIRCUS is an event designed, coordinated, promoted and developed by Laura Saporiti in association with Barbara Regini, Jane Hudson and Silvia Pizzolato. 


DESCRIPTION

The VINTAGE FREAK CIRCUS COMPETITION is an art competition open to anyone, regardless of age, divided into two different sections

1. a CAKE section, aimed at individual private participants

2. a COOKIE THEATRE section, aimed at schools, or studios arranging classes, including International ones, and meant as a collaboration of persons linked to them, like students and trainees referring to the owner.

 

THEME

The theme of the competition, as suggested by the title, is the world of the VINTAGE circus, cloaked by the atmosphere of a bygone era, but above all it is the world of the FREAK circus, understood as weird, unusual, alternative, DIFFERENT.

In a time when the diversity is still rejected and seen as disturbing, isolated and turned away, we want instead to face and celebrate this difference, convinced that it is an asset, and that curiosity, overcoming of borders and INCLUSION are the only answer. Hence the idea of promoting a proactive COLLABORATION of people through the Cookie section, which for this reason is aimed particularly abroad and to…aliens

Through the Facebook page "Vintage FREAK Circus - Italian Cake Festival 2016" the organizers will offer to the public images of thematic inspiration, in order to stimulate creativity, nourish the imagination and exemplify the topic.

 

REGISTRATION METHOD

Registration for the competition is made through:

- Forwarding the fully filled and signed form no later than 1 September 2016 to the email address: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

- Simultaneous payment of a participation fee of EUR 13 for the CAKE section and EUR 17 for the COOKIE THEATRE section (because we like alternative numbers as well!) within the same deadline of 1 September 2016.

For the COOKIE section the entry must be made by the owner of the school or studio, who will be representative and responsible for the whole collaboration group.

Payment information about the participation fee will be sent to participants at the time of application request through email.

The registration shall be deemed completed only after the organizers receive the payment of the fee and send confirmation through email.

 

WORKS REQUIREMENTS AND FEATURES

1. CAKE section: individual participants are asked to make a dummy cake of one or more tiers according to the theme, decorated with any technique of choice (fondant, marzipan, royal icing, chocolate, etc.), with cakeboard or other base support not exceeding cm. 35 measure (there is no limit in height).

2. COOKIE THEATRE section: school groups are asked to make a three-dimensional diorama with decorated cookies, taking inspiration from old paper theaters made up of sequence of overlapping panels. The theme remains the old circus and the maximum size of the scene as a whole will be cm. 40.

Works must be carried out on dummies only, except for the cookie category. Non edible materials are not allowed, except for wires and inner supports, properly used according to common food safe regulations.

Works must also be new and unpublished and they can not be disclosed in any way before they are officially posted on the relative FB page by the organizers themselves.

  

PHASES AND TIMING

Through the Facebook page "FREAK Vintage Circus - Italian Cake Festival 2016" the organizers will publish the works of all the participants, who from that moment on can share and promote them, in order to spread the event as much as possible among the public and compare choices of the panel. However, the "likes" number will not affect the final judgment of the Jury in any case.

1. CAKE section: participants have to send a photograph of their cake without any logo, no later than the midnight (local Italian time) of 18 September 2016 at the address: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

By 24 September, the jury will select the best works, which will be then invited to exhibit at the Cake Festival in a dedicated thematic area.

Works must then be delivered on 6 October directly at the Cake Festival location, according to subsequent provisions.

2. COOKIE THEATRE section: participating groups must send a photograph of their staged scene without any logo, together with the composition project with indications for its assembly, no later than the midnight of 4 September 2016 at the address: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

By 07 September, the jury will select the best works, which will then be invited to exhibit at the Cake Festival in a special dedicated area.

Works must be received by 24 September via courier or mail paid by the partecipants to an address of subsequent communication, in order to allow the ultimate staging of the scene. For this purpose, participants are invited to assemble the individual pieces of the scene with no definitive means at photo shooting time, so that they will be later able to send the cookies in a flat position to avoid damage during shipping.

 

JURY AND EVALUATION CRITERIA

The Jury is composed by Laura Saporiti, Barbara Regini, Jane Hudson and Silvia Pizzolato.

The evaluation criteria are as follows:

- Creativity / originality

- Visual impact and aesthetic appeal

- Technical difficulties

- Cleanliness

The judges' decision is final.

  

FINAL CLASSIFICATION AND SYMBOLIC AWARDS

A gold, silver or bronce qualification will be given to all selected finalists, based on the score range obtained by the jury.

An overall winner for each SECTION will also be chosen among them, who will be announced in the afternoon of Sunday, 9  October, during the general award ceremony. 

Prestigious awards, with no monetary value, will be offered to the winner of each category by the event partners, later announced on the FB page.

Golden partners are Carma - Massa Ticino, Pasticceria Internazionale and REallum.

Moreover, for the COOKIE THEATRE section the organizers put up for grabs:

- In the event of a foreign school win: a free day class, out of three booked days, with the simultaneous teaching of Laura Saporiti, Barbara Regini and Jane Hudson on the preparation of a circus themed Sweet Table (at discretion);

- In the event of a national school win: a 50% reduction on the first day of a two day class, with the simultaneous teaching of Laura Saporiti, Barbara Regini and Jane Hudson on the preparation of a circus themed Sweet Table (at discretion ).

 

NOTES ON EXHIBITION AND WITHDRAWAL OF WORKS

Table cards with author names will be placed next to selected works in exhibition at the Cake Festival. Placing of other advertising material is not allowed, with the exception of business cards.

The removal of cakes will be allowed only after 5pm on Sunday, 9 October. We accept no responsibility for cakes that will not be withdrawn before 7pm.

 

FINAL DETAILS

The organizers reserve the right to make changes to this regulation which may be necessary for various reasons in case of force majeure, cancellation included. In this last event, the organizers undertake to return the registration fees already received, excluding organizational expenses that may already be carried out, under specific request of partecipants at email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

The organizers also reserve the right at their sole discretion to exclude works that do not comply with the assigned theme or that cause offence to common decency. Unethical behavior against the organizers, other participants and sponsors will result in immediate disqualification.

Photographs and video footage will be taken during the event and they can be posted on the Cake Festival website and its Fb page and / or on the websites of other sponsors and partners participating in the initiative. By filling out the form, each participant authorizes the use of any image and video that contain their own person and works, surrendering all reproduction rights, even if covered by intellectual property rights.

The organization accepts no responsibility for any theft, loss or damage occurring to partecipant works and supplies during the exhibition and during the whole event.

Registration for the competition automatically implies acceptance of these rules in their entirety.

Attached here following are the registration form and images release

My favorite thing of all is to go where I've never been (Diane Arbus)